PDF’er er stadig rygraden i digital kommunikation

PDF-filer spiller fortsat en central rolle i digital kommunikation.

Afgørelser, vejledninger, rapporter og kontrakter distribueres i stor stil som PDF – både i offentlige og private organisationer.

Derfor er PDF’er ikke et midlertidigt format, man kan undgå. De er en fast del af hverdagen.

Og netop derfor er tilgængelighed afgørende. Mange PDF’er er i dag svære eller umulige at bruge for personer med synsnedsættelse, ordblindhed eller kognitive udfordringer. Manglende struktur, forkert læserækkefølge eller scannede dokumenter uden tekstlag betyder, at indholdet ikke kan tilgås med hjælpemidler.

Udfordringen opstår ofte længe før selve dokumentet bliver delt. PDF’er bliver produceret uden klare retningslinjer, gemt i systemer uden overblik og genbrugt uden at blive vurderet på ny.

Når organisationer ikke har indsigt i deres samlede PDF-landskab, bliver arbejdet med dokumenttilgængelighed fragmenteret og reaktivt. Man retter enkelte filer, men mangler helheden.

Her er overblik fundamentet. Med indsigt i, hvilke PDF’er der findes, hvor de ligger, og hvordan de bruges, bliver det muligt at arbejde strategisk med tilgængelighed i stedet for brandslukning.

PDF’er er ikke problemet.
Manglende struktur og overblik er.