Tilgængelige PDF’er starter med struktur

En tilgængelig PDF er ikke bare en fil, der “overholder kravene”.
Den er struktureret, logisk opbygget og nem at navigere i – både for brugere og hjælpemidler.

Struktur er fundamentet for PDF-tilgængelighed. Overskrifter, læserækkefølge, lister og tabeller skal være korrekt opbygget, så indholdet giver mening, også når det ikke præsenteres visuelt.

Når strukturen mangler, mister brugeren overblikket. Skærmlæsere læser indholdet i forkert rækkefølge, og dokumentet bliver ubrugeligt, selvom teksten i sig selv er korrekt.

Struktur handler dog ikke kun om tilgængelighed. Den gør også dokumenter lettere at vedligeholde, genbruge og kvalitetssikre internt.

Klart opbyggede dokumenter sparer tid – både for afsender og modtager.

Udfordringen er, at struktur sjældent er ensartet på tværs af organisationen.

Dokumenter produceres forskelligt, og metadata anvendes inkonsistent eller slet ikke.

Her bliver struktur og metadata en fælles disciplin.

Med værktøjer som Aliro Tagging kan dokumenter understøttes med ensartede tags og kontekst, så både indhold og anvendelse hænger sammen.

Tilgængelige PDF’er starter ikke i slutningen af processen.
De starter med struktur fra begyndelsen.