Når virksomheder og myndigheder udsender digitale postmeddelelser, skal de overholde webtilgængelighedsloven, som stiller krav til, hvordan dokumenter og webindhold gøres tilgængelige for alle – herunder personer med handicap.
Hvilke standarder skal overholdes? For at sikre overholdelse af lovkravene skal digitale dokumenter leve op til den harmoniserede europæiske standard EN 301 549 V3.2.1 (2021-03), der blandt andet inkluderer:
- WCAG 2.1 – Gælder for webindhold og interaktive dokumenter
- PDF/UA – En teknisk standard for tilgængelige PDF-filer
Sammenhæng mellem WCAG og PDF/UA
- PDF/UA fokuserer på teknisk tilgængelighed i PDF-filer, herunder korrekt brug af tags, skrifttyper, metadata og læserækkefølge.
- WCAG 2.1 dækker bredere tilgængelighedskrav og sikrer bl.a., at farvekontraster, lyd og video opfylder kravene.
- EN 301 549 kapitel 10 samler kravene til non-web dokumenter og fastsætter standarder for digitale dokumenter.
Hvordan kan Aliro Docs hjælpe?
Hos Aliro Docs er vi eksperter i tilgængelige dokumenter, og vi hjælper virksomheder og myndigheder med at sikre, at deres digitale post lever op til kravene. Vi tilbyder:
- Automatiseret tagging af dokumenter, som sparer tid og ressourcer
- WCAG- og PDF/UA-kompatible løsninger
- Enkel integration med jeres infrastruktur, hvor vi hjælper jer med tilgængeligheden
Vil du sikre, at din digitale post er tilgængelig for alle? Kontakt Aliro Docs i dag!
Lad os sammen forbedre livskvaliteten for mennesker med synshandicap eller funktionsnedsættelser og bidrage til et digitaliseret samfund nu og i fremtiden med fuld inklusion.
