Webtilgængelighed er ikke kun en god idé. For mange offentlige aktører er det et lovkrav.
Og det gælder ikke kun hjemmesider – men også dokumenter som PDF’er, Word-filer og Excel-ark, som udgives digitalt.
Men hvad siger lovgivningen egentlig? Og hvem er omfattet?
Her får du overblikket – kort og klart.
Den korte version:
I Danmark er webtilgængelighed et lovkrav for:
- Alle offentlige myndigheder
- Mange offentligt finansierede organisationer
- Visse private aktører i udvalgte brancher (fra 2025 og frem)
Det betyder, at alt digitalt indhold – også PDF’er og andre dokumenter – skal leve op til tilgængelighedsstandarder, så det kan bruges af alle borgere, også dem med funktionsnedsættelser.
Lovgrundlaget:
- Webtilgængelighedsloven (Lov nr. 692 af 8. juni 2018)
Den danske implementering af EU’s direktiv (2016/2102) - EU’s direktiv om webtilgængelighed
Gælder for offentlige organers websteder og mobilapplikationer - Standard: WCAG
Dokumenterne skal leve op til kravene i niveau AA – for eksempel tydelig læsestruktur, korrekt kontrast, tastaturnavigation og skærmlæser-kompatibilitet - PDF/UA (ISO 14289) – for PDF’er
Garanterer, at PDF’er har korrekt struktur, tags og metadata
Hvad betyder det for dokumenter?
- PDF’er, der publiceres på hjemmesider eller sendes digitalt, skal være tilgængelige
- Indhold skal kunne læses og forstås med hjælpemidler (for eksempel skærmlæsere)
- Dokumentet skal have korrekt læserækkefølge, overskrifter og sprogmarkering
- Links, tabeller og billeder skal følge bestemte principper
Hvornår gælder det?
- Dokumenter: Gælder for dokumenter offentliggjort efter 23. september 2018
Gamle dokumenter er undtaget – medmindre de stadig er i aktiv brug eller opdateres
Tilsyn og konsekvenser
Digitaliseringsstyrelsen fører tilsyn med webtilgængelighed i Danmark.
Hvis en organisation ikke lever op til kravene, kan det føre til:
- Påbud om at rette
- Offentliggørelse i tilsynsrapport
- Kritik i medier eller borgerklager
Hvad skal du gøre?
- Få overblik over jeres publicerede dokumenter
- Sørg for, at nye dokumenter er tilgængelige fra starten
- Brug værktøjer og skabeloner, for eksempel hos Aliro Docs til at sikre korrekthed
- Hold øje med tilsyn og best practice
Vil du sikre, at jeres dokumenter lever op til lovkravene?
Vi hos Aliro Docs hjælper dig med at gøre det nemt at overholde reglerne – og samtidig forbedre kommunikationen for alle.
Lad os sammen forbedre livskvaliteten for mennesker med synshandicap eller funktionsnedsættelser og bidrage til et digitaliseret samfund nu og i fremtiden med fuld inklusion.
