Du har sikkert hørt om WCAG – men hvad betyder det egentlig for dig, der arbejder med dokumenter og kommunikation?
Her får du en praktisk guide til, hvordan WCAG 2.2 oversættes til almindelig hverdag – især når det gælder PDF’er og andre digitale dokumenter.
Hvad er WCAG?
WCAG står for Web Content Accessibility Guidelines – det internationale sæt af standarder for, hvordan digitalt indhold skal udformes, så alle kan bruge det.
Seneste version hedder 2.2 og blev færdiggjort i 2023. Retningslinjerne er opdelt i fire hovedprincipper – også kaldet POUR:
- Perceivable – kan det opfattes?
– I praksis: Brug kontrast mellem tekst og baggrund
– Brug alternative tekster til billeder (også i dokumenter)
– Lav tydelig, logisk struktur med overskrifter og lister
– Indhold skal kunne læses op af skærmlæser (altså: ikke billeder af tekst) - Operable – kan det bruges med tastatur?
– Brugeren skal kunne navigere med tastatur alene
– Formularfelter og links skal have tydelige markeringe
– Undgå elementer, der kræver mus eller præcise klik
– I dokumenter: sørg for at læserækkefølgen giver mening - Understandable – kan det forstås?
– Skriv klart og enkelt – undgå unødvendig fagjargon
– Brug konsistent layout og sprog
– Giv instruktioner og feedback i formularer og breve
– Dokumenter bør læses i logisk rækkefølge – også af skærmlæser - Robust – fungerer det i alle systemer og hjælpemidler?
– Dokumenter skal være korrekt taggede (strukturelt mærkede)
– De skal fungere på både mobil, computer og med hjælpemidler
– Brug åbne, tilgængelige filformater (PDF/UA, HTML mv.)
Nyheder i WCAG 2.2
Den nye version 2.2 bygger videre på 2.1 og tilføjer ni nye succeskriterier – især rettet mod kognitive behov og mobilbrug.
Eksempler:
- Større trykfelter: Knapper og links skal være nemme at ramme
- Synlig fokusmarkering: Det skal være tydeligt, hvor man er
- Mindskelse af kognitive byrder: Undgå kompleks navigation eller uklare valg
De fleste principper gælder også for dokumenter – især hvis de skal kunne bruges på mobil eller af folk med kognitive udfordringer.
Sådan kommer du i gang
- Start med skabelonerne – tilgængelighed begynder i Word og InDesign
- Tænk i struktur, ikke udseende – brug indbyggede formater
- Test dokumenterne – med PAC, skærmlæser eller Aliro Docs
- Skab faste arbejdsgange – og uddan dine kolleger
Hos Aliro Docs har vi gjort det nemt at producere WCAG-kompatible dokumenter – uden at være ekspert.
Vil du have en uforpligtende gennemgang af jeres dokumenttyper? Vi hjælper dig gerne.
Skal vi hjælpe jer videre? Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan sikre, at dine PDF-filer lever op til alle tilgængelighedsstandarder.
Lad os sammen forbedre livskvaliteten for mennesker med synshandicap eller funktionsnedsættelser og bidrage til et digitaliseret samfund nu og i fremtiden med fuld inklusion.
